Partager les lieux de stages (inter-CHU, hors-subdivision, etc.)

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La rubrique “Partage des lieux de stages” dans le cadre des inter-CHU ou des stages hors- subdivision, de permettre aux établissement de se partager des établissements de stage.

Principes

Pour ne pas surcharger les plateformes de chaque facultés avec la liste des terrains de stages des autres, chaque faculté possède une liste de stage restreinte à sa subdivision.

Il est toutefois possible pour une faculté A de partager un (ou plusieurs) terrain(s) de stage avec une faculté B De cette manière les étudiants inscrits dans la faculté B, verront apparaitre dans la liste des terrains de leurs faculté, les terrains de stages B plus quelques terrains de stages A issus du partage de la faculté A. Cela permet à l'étudiant de la faculté B de déclarer son stage hors subdivision directement sur sa faculté d'origine.

Attention : Un terrain partagé contient tous les services associés à l'intérieur, il n'est pas possible d'en choisir uniquement quelques uns.

Pour partager des terrains de stage, il faut par contre une collaboration directe entre les services administratifs des deux facultés. Ainsi :

  1. Paris ⇒ partage son (ou ses) terrains faisant parti de cet échange inter-CHU avec Tours
    • Les internes de Tours déclarent leur stage sur leur session de formation habituelle en retrouvant les terrains de Paris concernés par l'échange inter-CHU (privilégier la recherche par le nom du chef de service pour filtrer la liste)
  2. Tours ⇒ partage son (ou ses) terrains faisant parti de cet échange inter-CHU avec Paris
    • Les internes de Paris déclarent leur stage sur leur session de formation habituelle en retrouvant les terrains de Tours concernés par l'échange inter-CHU (privilégier la recherche par le nom du chef de service pour filtrer la liste)
  3. Chacune des faculté continue à suivre sur sa propre plateforme les internes inscrits localement, leur stage hors subdivision ayant été déclaré localement grâce au partage.
    • Si l'interne est inscrit à Tours, c'est la faculté de Tours qui le suit, même s'il a pu déclarer un stage dans un terrains partagé par Paris sur sa plateforme.
  4. Quelque soit la provenance de l'interne, si l'Encadrant Professionnel le voit dans sa liste de stagiaires, il pourra le suivre et évaluer / valider ses activités :
    • Attention donc à bien communiquer aux internes les adresses emails valides et uniques des EP pour que la jonction se fasse correctement dans le cas ou l'EP aurait déjà un compte SIDES, et pour éviter qu'un EP n'ait à gérer une multitude de comptes.

Pour pouvoir partager un terrain de stage (Services Administratifs) :

  1. il faut au préalable avoir les droits “[Gestion des établissements] : Gérer les établissements”
  2. il faut ensuite :
    1. se rendre dans son interface de “Gestion”, au menu “Carnet de formation > Établissements des lieux de stages”
    2. retrouver le lieu de stage concerné dans la liste
    3. éditer le lieu de stage concerné (icône en forme de crayon)
    4. cliquer sur le bouton “Partage” de l'établissement, sélectionner les facultés, et cliquer sur “Enregistrer”

Pour déclarer de stage pour une personne tierce (Services Administratifs) : Il est possible pour un service administratif qui en a les droits de déclarer un stage pour un interne. Pour cela il faut au préalable

  1. que vous ayez les droits : [Gestion des sessions] Coordonner les stages
  2. Rendez-vous dans : “Formations > Sessions de formations > Formation pratique > gestion/déclaration des stages”
  3. Sélectionnez le stage (dans la “Liste des formations pratique”) : en spécialité / hors spécialité
  4. Cliquez sur le bouton “+“ au niveau de la ligne du stagiaire pour procéder à la déclaration de stage
    • Vous pouvez utiliser le filtre par “Nom” pour retrouver le stagiaire
  5. (Si nécessaire) Éditez ou supprimez le stage

Vous pourrez trouver les contacts des services administratifs des autres facultés via l'annuaire de l'AUFEMO ci-après : http://udsmed.u-strasbg.fr/aufemo/PDF/annuaire/facmedfrance.pdf

Processus

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2. Partage des lieux de stages 2/8 tutoriels:formation_pratique:partage_terrains_stages:partage_terrains_stages_1.png
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  • formation_pratique_partage_lieux_stages.txt
  • Dernière modification: 2018/04/13 15:40
  • par mohamed