Évaluer les stages en tant qu'agent administratif
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Afin de permettre aux services administratifs d'effectuer les évaluations des stages directement sur la plateforme dans les cas ou les RTS ne pourraient pas le faire, ou l'aient déjà fait sur support papier, la fonctionnalité à été ajouté à la plateforme.
| 1. Évaluer les stages (préalable) 1/3 | L'agent administratif (pivot) dispose des droits : [Gestion des sessions de formation] → Être éligible pour être contributeur d'une session partagée |  |
| 2. Évaluer les stages (préalable) 2/3 | Le compte de l'agent administratif porte un nom qui sera générique car, c'est le nom de ce dernier qui apparaîtra dans la validation du stage selon le schéma suivant : Affichage de l'évaluation coté stagiaire : {Date} à {hh:mm:ss} : Non validé par {_Nom Prénom du gestionnaire_} ({commentaire}) {Date} à {hh:mm:ss} : Validé par {Nom Prénom du gestionnaire} ({commentaire}) |  |
| 3. Évaluer les stages (préalable) 3/3 | L'agent administratif (pivot) - soit inscrit dans chaque session de DES comme “Intervenant” (“Gestion > Formation > Sessions de formation > {le DES} > Intervenants”) - dans les droits d'intervenants bien cocher : “Responsables de tous les stages” |  |
| 4. Évaluer les stages 1/5 | rendez-vous à “Gestion > Formation > Sessions de formation > {le DES} > Formation pratique > Gestion/déclaration des stages” |  |
| 5. Évaluer les stages 2/5 | sélectionnez dans la colonne de gauche le type de stage (en spécialité / hors spécialité) deux options s'offrent à vous : - évaluer les stages un par un - évaluer les stages en lots |  |
| 6. Évaluer les stages (un par un) 3/5 | 1. cliquez sur le nom du stagiaire dans la liste 2. cliquez sur la case à cocher à droite pour évaluer l'interne 3. remplissez l'évaluation dans la popup (fenêtre surgissante) |   |
| 7. Évaluer les stages (en lots) 4/5 | 1. cliquez sur le nom du stagiaire dans la liste 2. pour chacun des stagiaires, cochez la case à gauche pour l'ajouter à la liste d'évaluation en lot 3. cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste d'étudiants : “Evaluer tous les stages sélectionnés” 4. remplissez l'évaluation dans la popup (fenêtre surgissante) : Attention, tous les stages sélectionnés auront le même commentaire | |
| 8. Évaluer les stages 5/5 | Des petites icônes vous informeront dans la liste du statut de validation des stages, et au survol de l'icône une petite bulle donnera des informations complémentaires |  |