Déclarer son de stage en tant qu'interne

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Vous pourrez commencer à déclarer vos stages une fois que vos coordonnateurs et les services de scolarités auront validé les terrains.
Merci d'attendre leur signal afin de pouvoir effectuer vos déclarations dans les meilleurs conditions.

Déclarer son de stage en tant qu'interne

1. Déclarer son stage 1/13 Rendez-vous dans votre espace de “Formation” à la rubrique “Vos formations” tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_1.pngtutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_2.png
2. Déclarer son stage 2/13 1 Veillez à bien faire attention aux informations qui peuvent être diffusées en page d'accueil de vos formations
2. Pour accéder à la déclaration, rendez-vous à la rubrique “Formation pratique”
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3. Déclarer son stage 3/13 Ici seront listé l'ensemble de vos stages déclarés auxquels vous pourrez accéder tout au long de votre formation afin de les mettre à jour.
Pour déclarer un stage cliquez sur le bouton “Déclarer un nouveau stage”
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4. Déclarer son stage 4/13 1. Choisissez dans la liste déroulante le type de stage que vous souhaitez déclarer. Vous avez le choix de déclarer un stage dans votre spécialité ou un stage hors de votre spécialité.
2. Une fois vvotre choix fait, cliquez sur “Suivant”
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5. Déclarer son stage 5/13 1. Sélectionnez ensuite l'établissement dans lequel sera effectué votre stage.
2. Vous avez la possibilité d'utiliser le filtre de recherche afin de reduire la liste aux établissements que vous souhaitez en y inscrivant toute ou partie du nom de l'établissement.
3. Votre établissement sélectionné, cliquez “Suivant”
Si votre établissement n'apparait pas, veuillez vous rapprocher de votre service de scolarité pour l'en informer.
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6. Déclarer son stage 6/13 Une page vous récapitule votre choix d'établissement, cliquez sur “Suivant”tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_7.png
7. Déclarer son stage 7/13 Sélectionnez le service correspondant à votre stage, et cliquez “Suivant”
Si votre service n'apparait pas, veuillez vous rapprocher de votre service de scolarité pour l'en informer.
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8. Déclarer son stage 8/13 Vous allez ici déclarer votre Encadrant Professionnel.
Si la liste est vide, ou si votre Encadrant Professionnel n'apparait pas, vous pouvez en déclarer un à partir de son adresse email.

Attention : il est impératif d'utiliser la bonne adresse email de l'Encadrant professionnel. Vérifiez bien avec lui qu'il n'a pas donné différentes adresses emails à différents internes car il risque de se retrouver avec de multiples comptes (et ainsi risquer de passer à coté d'un certain nombre d'internes) et vous en tant qu'interne, vous risquez de ne jamais atteindre votre Encadrant sur la plateforme.
1. Cliquez sur le bouton “+ Ajouter un encadrant professionnel”
2. Renseignez les champs, en faisant bien attention à utiliser la bonne adresse email que votre Encadrant à indiqué comme unique pour le suivi des stages.
3. Cliquez sur “Enregistrer”
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9. Déclarer son stage 9/13 Sélectionnez votre (ou vos) Encadrant(s) Professionnel(s) et cliquez sur “Suivant”tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_11.png
10. Déclarer son stage 10/13 Etape “très importante”, notamment pour les internes dont les stages s'effectuent autour de plusieurs MSU. Remplissez bien tous les champs demandé de la façon la plus claire afin de permettre aux Encadrants mais surtout aux services administratifs de pouvoir suivre correctement vos dossiers.
Pour chaque stage chez un MSU il faudra faire une nouvelle déclaration de stage. Pensez donc à garder une cohérence dans les intitulés afin qu'il soit facile de les regrouper (numérotation, ordre, etc.)

Attention : Seul le chef de service identifié comme « Responsable médical » par les textes officiels prononce la validation du semestre, après avis de l’encadrant professionnel qu’il a désigné pour suivre la formation de l’interne affecté dans ledit service
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11. Déclarer son stage 11/13 En reprenant l'exemple d'un interne devant faire son stage chez plusieurs MSU, pensez bien par exemple à :
1. Donner une indication sur l'ordre dans lequel vous avez effectués vos stages (numérotation par exemple, tout en gardant le même intitulé)
2. Veiller à la cohérence des dates de début et de fin de vos stages déclarés.
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12. Déclarer son stage 12/13 Une page récapitule vos déclarations. Cliquez sur “Terminer”tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_14.png
13. Déclarer son stage 13/13 Votre stage est maintenant déclaré, vous pouvez à tout moment revenir dessus, l'alimenter, et y effectuer vos activités (référentiels d'expériences (actes), de compétences et toute activités mis en place et validés par le Collège de votre discipline.tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_15.png

Suivre un stage en tant qu'Encadrant Professionnel de Stage

1. Suivre un stage 1/4 A la suite d'une demande faite par un interne, vous allez recevoir un courriel d'invitation à être Encadrant Professionnel de Stage. Cliquez sur le lien ou copiez la version texte du lien sur votre navigateur afin d'être dirigé sur la plateforme.tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_16.png
2. Suivre un stage 2/4 Vous arrivez alors sur une page vous rappelant votre courriel reçu, et vous proposant de vous connecter à la plateforme afin de pouvoir accepter ou refuser l'invitation de l'interne.
Si vous avez un compte SIDES, alors il vous suffit de vous authentifier avec vos identifiants pour entrer sur la plateforme. Pour cela, cliquez sur “Se connecter”
Si vous n'avez pas de compte SIDES, alors vous avez la possibilité de créer un compte avec les droits d'Encadrant Professionnel uniquement, vous permettant de suivre les internes à votre charge. pour cela cliquez sur “Créer un compte” et renseignez les informations requises

Attention : Veillez à n'inscrire que l'adresse email dont vous êtes sûre d'avoir transmis à tous vos internes. Si vos internes vous déclarent avec des adresses emails différentses, il vous sera créé autant de comptes que d'adresses emails, vous serez alors en grande difficulté pour suivre vos internes.
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3. Suivre un stage 3/4 Pour accepter la demande de suivre un stage, cliquez sur “Accepter la demande”tutoriels:formation_pratique:declarer_stage:declarer_stage_18.png
4. Suivre un stage 4/4 Une nouvelle icone est apparu sur la page de choix d'interface permettant à l'Encadrant professionnel de suivre les stages des internes qu'il suit.
La page d'accueil de l'Encadrant Professionnel liste tous les stagiaires qu'il suit (peut importe de quelle faculté dont ils proviennent à partir du moment ou il est leur Encadrant).
En cliquant sur la ligne correspondant au stagiaire, il accède alors à toutes les informations et activités nécessaire à un suivi de stage
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  • formation_pratique_declaration_stages.txt
  • Dernière modification: 2018/03/06 18:02
  • par mohamed